שעוני נוכחות בשנים האחרונות הפכו לכלי עבודה הכרחי בחברות ועסקים אשר נוהגים להעסיק מספר רב של עובדים. אחת ההמצאות החכמות והיעילות שיש בשוק העולמי בכלל והישראלי בפרט הם שעוני הנוכחות אשר חוסכים בהוצאות מיותרות של בעל העסק, ומייעלים את העבודה באותה הנשימה.
שעונים אלו מאפשרים לכל בעל עסק לעקוב אחר זמני היציאה והכניסה של העובדים מבלי להעסיק אחראים שיטפלו בכך, אלא על ידי התקנת מכשיר טכנולוגי בכניסה למבנה ולא יותר.
עוד מסייעים השעונים למחלקת השכר להפיק תלושים ברגע מבלי לבזבז זמן יקר אחר חישובים שמבוצעים אוטומטית על ידי המחשב בו מותקנת התוכנה.
שעון נוכחות מונע טעויות אנוש אשר עלולות להתרחש בעת הדפסת תלוש המשכורת והוצאת התשלום.
יש לקחת בחשבון כי הטעויות עלולות להיות לרעתו של המעסיק ולטובתו כאחד, אך כל טעות תדרוש עבודה נוספת לשם תיקונה וכידוע זמן לעולם יהיה שווה לכסף.
מהו שעון הנוכחות
שעון זה הינו מכשיר קטן אשר מותקן על גבי הקיר בכניסה אל המבנה.
המיקום חייב להיות אסטרטגי וכזה אשר כל עובד חייב לעבור דרכו הן ברגע בו הוא מגיע למקום העבודה, והן ברגע בו הוא יוצא ממקום העבודה.
ישנם סוגים רבים של שעונים, אחדים קוראים את הכניסה והיציאה על ידי כרטיס מגנטי המונפק לכל עובד בחברה והן על ידי זיהוי בעזרת טביעת האצבע (שעון נוכחות ביומטרי).
לכל אחד מהשעונים היתרונות והחסרונות שלו, ועל מנת להתאים לכם את השעון האידיאלי יש לאפיין את צורכי החברה ואת ההשקעה הכספית אשר הוקצתה למטרה זו.
שעון נוכחות בעזרת כרטיס
ישנם שני שעונים אשר עובדים בעזרת כרטיס, האחד הוא כרטיס שיש להעביר בשעון ואילו השיני הוא כרטיס שיש להניח בסמוך לשעון.
השימוש הרב שנעשה בכרטיס שיש להעביר בשעון עצמו, גורם להוצאות כספיות רבות מאשר הכרטיס שנקרא באמצעות עינית כשמקרבים אותו לשעון. עצם השימוש הגובר בהעברת הכרטיס גורם לבלאי רב ולהחלפת כמות כרטיסים גדולה בכל חודש כמו גם תיקון המכשיר לעיתים.
חיסרון נוסף אשר קיים בשני סוגי הכרטיסים הוא היכולת להעביר כרטיסים מאדם לאדם ולרמות את המערכת.
אם עובד מחליט לצאת מוקדם מיום עבודה אך עדיין רוצה שתרשם לו יציאה מאוחרת, הוא יכול להעביר את הכרטיס לחבר שיוצא בשעה המאוחרת והוא כבר יעביר לו אותו ועל כך אין לכם כבעלי החברה שליטה.
מאידך אם תבחרו לרכוש שעון אשר קורא טביעות אצבע תגנו על האופציה בה יעקפו את המערכת משום רק לאחר הצמדת האצבע של העובד על גבי השעון תרשם נוכחותו לרבות יציאה וכניסה.
המאמר פורסם על ידי פורטל עיצוב הבית - 4myhome.co.il
